Operator rozliczeniowy
epruf działa w obszarze ochrony zdrowia od 2008 roku, wspierając towarzystwa ubezpieczeniowe, organizacje pomocowe oraz firmy oferujące abonamentową opiekę zdrowotną jako operator rozliczeniowy i dostawca technologii.
18 LAT DOŚWIADCZENIA
w budowaniu rozwiązań zmniejszających wydatki na leki na rzecz setek tysięcy pacjentów
BLISKO 10 000 APTEK WSPÓŁPRACUJĄCYCH
obsługujących transakcje z kodami epruf w modelu bezgotówkowym
40 000 000+ TRANSAKCJI
przeprocesowanych w aptekach z systemem epruf
Unikalny system
Zakup wybranego asortymentu aptecznego odbywa się zgodnie z zasadami dofinansowania określonymi przez podmiot finansujący, na przykład towarzystwo ubezpieczeniowe, sponsora programu pomocowego lub inny podmiot przyznający dofinansowanie.
System obsługi transakcji epruf opiera się na indywidualnym kodzie epruf, który pełni funkcję identyfikatora pacjenta. Kod może być imienny lub na okaziciela. Każdy kod ma określony limit środków, zdefiniowany zakres produktów oraz termin ważności, zgodnie z warunkami przyznanego dofinansowania. Dzięki temu pacjent płaci w aptece mniej, a koszty dofinansowania zakupu są rozliczane przez epruf z podmiotem finansującym i zwracane aptece.
Rozwiązanie zapewnia pacjentom natychmiastowy i bezpieczny dostęp do dofinansowania w momencie zakupu, bez konieczności wykładania własnych środków, gromadzenia dokumentów czy oczekiwania na zwrot.

Kody epruf uzupełniają publiczny system refundacji leków, umożliwiając dofinansowanie zarówno leków refundowanych przez NFZ, jak i pełnopłatnych, a także innych produktów dostępnych w aptece.
Bezgotówkowa obsługa w aptece
Obsługa kodów epruf jest dostępna w aptekach na terenie całej Polski w dwóch modelach: bezgotówkowym oraz gotówkowym. Po nawiązaniu współpracy i integracji apteki z systemem epruf pacjenci mogą wygodnie korzystać z dofinansowania w aptece w modelu bezgotówkowym.
MODEL BEZGOTÓWKOWY
W aptekach, które mają podpisaną umowę o współpracy z epruf, pacjent okazuje farmaceucie unikatowy identyfikator już przy zakupie. Dzięki temu płaci kwotę pomniejszoną o dofinansowanie wynikające z polisy lub programu.
MODEL GOTÓWKOWY
Każdy posiadacz kodu epruf może skorzystać z obsługi gotówkowej. Oznacza to, że samodzielnie opłaca zakup w aptece, a następnie składa wniosek o zwrot kosztów. Ta forma dofinansowania jest dostępna we wszystkich aptekach w Polsce.
Rodzaje kodów
epruf obsługuje różne rodzaje kodów epruf. Są to m.in. karty lekowe (dla pacjentów z ubezpieczeniami lekowymi), bony podarunkowe (Podarunkowa Karta Zdrowia), kody dla beneficjentów fundacji.
Farmaceuta nie musi znać parametrów produktu. Wszystkie informacje zapisane są w kodzie epruf. System prowadzi farmaceutę przez cały proces.
Do zrealizowania transakcji wystarczy wybrać w systemie aptecznym opcję płatności „epruf” i sczytać przy pomocy czytnika kod epruf okazywany przez pacjenta. System automatycznie zweryfikuje datę ważności kodu, limit świadczenia oraz receptariusz przypisany do kodu.
Kod epruf jako identyfikator pacjenta
Kod epruf pełni funkcję identyfikatora pacjenta w aptece. Ma postać kodu kreskowego lub kodu QR, opatrzonego logotypem epruf. Pacjent może okazać identyfikator w formie plastikowej karty, kodu wydrukowanego na kartce, kodu wyświetlonego na ekranie telefonu.

Współpraca w aptece
Zapraszamy wszystkie zainteresowane apteki do nawiązania współpracy i umożliwienia swoim pacjentom korzystania z wygodnej, bezgotówkowej formy obsługi kodów epruf.
Zgłoszenie apteki
Chcesz przystąpić do epruf i obsługiwać kody pacjentów? Wypełnij formularz zgłoszeniowy i prześlij go na adres pomoc@epruf.pl. Jeśli nie masz możliwości pobrania formularza, napisz do nas - prześlemy go drogą mailową.
Podpisanie umowy o współpracy
Po pozytywnej weryfikacji zgłoszenia umowa o współpracy zostanie przygotowana przez epruf i przesłana do podpisu w formie elektronicznej za pośrednictwem systemu DocuSign. Aby podpisać umowę, należy kliknąć link „PRZEJRZYJ DOKUMENTY”, a następnie wybrać opcję „Podpisz” i „Zakończ”. Po zakończeniu procesu podpisywania komplet dokumentów zostanie automatycznie przesłany na Państwa adres e‑mail. Prosimy o zapisanie załączonych plików PDF w Państwa wewnętrznym repozytorium umów.
Wdrożenie apteki
Po podpisaniu umowy epruf dokonuje technicznego podłączenia apteki do systemu epruf. Proces realizowany jest zdalnie i nie wymaga dodatkowej ingerencji ze strony właściciela apteki.
W systemie aptecznym pojawi się nowa forma płatności „epruf”, a na adres e‑mail apteki prześlemy wiadomość powitalną zawierającą kod testowy oraz krótką instrukcję obsługi kodów epruf.
Zapewniamy również możliwość udziału w szkoleniu online, podczas którego wyjaśnimy zasady obsługi kodów epruf oraz wspólnie przeprowadzimy pierwszą transakcję testową.
Oferta współpracy dla aptek
Zapoznaj się z ofertą współpracy. Pobierz plik PDF.
Uruchomienie systemu epruf w aptece jest bezpłatne. W przypadku braku transakcji w danym miesiącu nie pobieramy prowizji ani opłat abonamentowych.
Wysokość prowizji jest zależna od liczby aptek w jednej sieci aptecznej. Jest naliczana od wartości dofinansowania z kodów epruf.
Miesięczna opłata stała (abonament) jest zależna od liczby transakcji ubezpieczeniowych z kodem w danym miesiącu w danej aptece.
Masz pytanie?
Sprawdź odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania.
Jeśli Twoja sprawa wymaga dodatkowego wyjaśnienia, napisz do nas na pomoc@epruf.pl.


